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外国留学生就职活动指南2024 | 留学毕业后如何在日本就职?
来源:美世说     日期:2022-12-02 11:36:55     阅读量:1505

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日本留学的学生有很多会选择在日本就职,那么就一定会经历日本的“就职活动”。日本传统的就职活动周期是,大学三年*开始参加公司就职说明会,升上大四的6月开始参加面试,大学毕业后“无缝接轨”立即进入录取的公司工作。


什么是就职活动?

 一起开始的就业活动 

在日本的就业活动中,很多企业会根据同样的日程表开展录用活动,招聘预定于2024年毕业者的就职活动日程为2023年3月1日开始公开招聘信息和受理报名登记表、6月1日开始甄选。

 应届毕业生一次性录用 

“应届毕业生录用”是指录用刚从大学、研究生院、专门学校等毕业并*次踏入社会的学生。在日本采用这种独特的招聘方法,企业每年统一招聘预定毕业的学生,以在校学生为对象进 行招聘活动。对于已毕业的毕业生招聘,可以应聘的公司和招聘人数会大幅减少。


但是,日本有很多就业活动并不面向留学,大家难以就近获取信息,与日本人相比,留学生经常在就业活动中处于劣势。为了帮助日本外国留学生能够更好地参与就职活动,日本学生支援机构(JASSO)每年会发布《外国留学生就业活动指南》。


今天,JASSO公布了《外国人留学生のための就活ガイド2024》。主要包括3个要点:1)尽早了解日本就职活动的特点;2)培养商务场合必备的日语能力;3)收集面向留学生的招聘信息。


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受到新型冠状病毒肺炎扩散的影响,就业活动也发生了很大变化。面对面的选拔变得困难, 使用网络进行在线选拔的企业急速增加。与此同时,参加就业活动的大家需要能熟练掌握 IT 设备的使用方法等,做好万全的准备。


接下来,我们从以下几个方面来了解一下日本的就职活动。希望能够为留学生在日就业提供帮助!


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日本的雇佣制度


 终身雇佣 

终身雇佣是一种从学校毕业后工作,一直到退休(年龄为 60 岁不等,因企业而异)都受雇于同一家企业的制度。通常不会在劳动合同中做出明文规定,但在日本,可以说这是企业和劳动者的一种默契,是普遍的雇佣惯例。正因为如此,在日本就职很重要的是毕业后马上进入公司的应届毕业生,“应届毕业生录用”就成为了主流。

 年功序列 

是指根据劳动者的工作年限以及年龄给予升职或者加薪的体系。这种体系的前提是公司认为劳 动者的技术以及知识会随着工龄和年龄的增长而不断累积,并*终体现在公司的业绩中。另一 方面,*近也有很多企业在一定期间后转向成果主义。


上述的雇佣制度为日本惯用的雇佣形态,但近年来有改变的趋势。受到新型冠状病毒肺炎的影响,加速了改变进度。 


企业由主流的给人安排工作的“成员型雇佣”逐渐趋向于根据工作安排人的“工作型雇佣”。


成员型雇佣 

是工作内容、工作地点以及劳动时间都未加限制的雇佣形态。特点在于主要注重劳动者能够作为多面手应对各种工作的能力。需要付出无限制的工作方式,来换取稳定的雇佣和待遇,是日本特有的雇佣形式。企业会通过应届毕业生一次性录用获得大量人才,通过OJT(Onthe-Job Training)或公司内部培训来对其进行教育,以此来积累工作所需的知识和经验。 

特点是工作内容或工作地点的范围没有限制,可以根据企业安排转换部门。因此有可能无法 满足求职者对工作岗位或工作地点的期望。根据这一雇佣形态,企业的招聘信息中会将岗位标为“综合职位”。

 工作型雇佣 

是对工作内容或工作地点等加以限制的雇佣形态。特点为工作内容明确,主要注重劳动者的 专业能力。这种雇佣形态将根据工作的持续状态以及执行能力来确定是否继续雇佣和待遇, 在欧美等国家较为普遍。

企业可以确保专业能力强的*劳动者。但是,因为是在特定工作 范围内与劳动者签约,因此一旦这份工作因企业的经营状况或者方针发生变化而取消,就会 结束合同而不会进行部门转换。因此,可以说劳动者有失业的风险。


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关于日本就职活动


世界上很多国家都是9月开学,但日本的大学或专门学校则多是4月开学,3月毕业。因此在日本,3月毕业的学生将从第二个月的4月1日开始入职工作。


在日本的外资企业和日本企业大多会根据同样的日程表开展录用活动。而且与国外相比,日本就业活动开始较早。


另外,在日本企业的录用考试中,除了数学、国语、英语等笔试,还加入了日语作文等考试,*少会进行3次各种各样的面试。


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【2024年就职活动日程安排】


9月毕业生的就业


根据9月毕业生一揽子招聘的日程,9 月毕业生将跟半年后毕业的学生在相同时期,以应届毕业生的身份参加录用考试。


很多公司即使给 9 月毕业生发送内定通知,实际入职也要等到次年4月。但其中也有一些10月入职的企业,因此需要提前确认。


和日本学生相比,留学生有就业活动开始的比较晚的倾向。在日本,要想就职活动获得成功,必须尽早开始活动。*先,应该充分了解不同时期需要进行哪些不同的活动!


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全年度录用


应届毕业生的就业活动以 3 月毕业为前提,所以许多企业会对 4 月入职的应届毕业生进行一揽子招聘。但采用全年度录用方式——即整年都会进行录用的企业(以外资企业和 IT 企业为主)正在增加,而且今后有进一步增加的倾向。


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日本外国留学生就职情况


据JASSO统计,截至2021年5月1日,日本留学生数量为242,444人。2020年以在日就职等为目的进行在留资格变更的留学生数量为34,183人,其中29,689人获得许可。虽然*近几年呈增加趋势,但留学生在日本国内找工作并不是这么容易的事情。


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日本企业聘用留学生的目的大致分为3种:


1)不限国籍的聘用,即“不受国籍限制获得*人才”的聘用方针;

2)作为桥梁人才的聘用,指的是架起与海外沟通的桥梁的人才;

3)作为多样化人才的聘用,旨在通过聘用文化背景不同的人才来实现组织的活性化。



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在留学生的就业活动中,企业*关注的能力就是日语能力。虽然就业活动会经过提交报名登记表以及面试这一阶段,但企业在进行聘用时非常注重面试,因此如果没有“听力”和“口语”能力,很难获得内定。


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就职活动流程及注意事项


日本大企业选考一般分为几个阶段:エントリー→説明会→エントリーシート→筆記試験→面接→内定。当然每个公司在具体安排上会有所不同,以公司提供的具体信息为准。


Part.1

エントリー


エントリー(申请),即在企业官网,或求职网站登记个人信息。


申请后,可以获得更详尽的企业招聘信息,但并不是申请了,就必须参加之后的企业说明会或填写相应申请书。这是正式求职的*步“广撒网”,是在对企业表达“我对你有兴趣”。


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Part.2

说明会


説明会(せつめいかい)是企业和应聘者之间互相了解的机会。


多家企业联合的说明会或是单独一家企业的说明会都有,且一般有多场,在不同时间和不同城市。参加说明会前需要在网上预约,但也有用电话预约的形式。有的企业也会在说明会上让应聘者填写类似简历的表格,或是收取简历。


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Part.3

エントリーシート


エントリーシート(报名登记表)是企业用来详细掌握应聘者特性的资料;可以通过官网下载、说明会领取,而如今要求网络提交申请表的企业也越来越多。提出报名登记表就是正式报名参加企业的录取测试。


报名登记表的格式和填写内容因企业而异,一般来说都是由所在大学的信息、联系方式等基本信息和“应聘理由”以及“自我评价”等作文所组成。


在填写信息之前,*好是对应聘企业做好调查研究,做好功课,了解该企业的发展理念,企业文化等。有针对性的entry-sheet会让对方能感觉到你的诚意,通过的机会也会增加。


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Part.4

筆記試験 


书面审查通过后,就进入笔试(ひっきしけん)。网络笔试和现场笔试都有,也有直接进入面试的公司。


笔试会考察语言和阅读能力、数学计算能力和逻辑思考能力,另外还有心理、性格测试。根据职业的不同,也会有考察英语、时事及专业技能的笔试。笔试相关辅导书籍市面上有很多,自成一门生意。提前了解以往的笔试出题方向很有必要。


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Part.5

面接


每家公司面试的次数和形式都不一样。有采用GD(グループディスカッション),即小组讨论形式的面试。五到八人左右的小组就规定的题目进行讨论。小组讨论后,再由面试官进行提问。而比较常听到的是「一次面接(初面)」、「2次面接(二面)」、「*終面接(终面)」。也有一些大企业面试次数更多。


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Part.6

内定


经过层层筛选后,企业*终确定要雇用的人就会拿到内定(ないてい)。内定代表企业和还没有毕业的学生约定“毕业后你就会被我们公司录用”,是具有法律约束力的。一般会有邮件通知并寄送内定通知书。


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关于在留资格变更


*后我们来讲一下在留资格变更。


外国留学生在日本就业时,需要把现有的“留学”在留资格变更为可以工作的在留资格。


目前,可以在特定行业类别、允许以特定业务内容就业的在留资格包括:高*专业职务、精英/管理、法律/会计业务、医疗、研究、教育、技术·人文知识·国际业务、护理、特定技能等。


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在留变更申请注意事项

1 提前准备所需材料 

有需要就业单位提供的材料,因此请提前准备。


2 从申请开始,审批会耗时1-3个月左右,因此要尽早申请 

为了能让应届毕业生从4月开始入职,原则上是从其毕业当年的1月(“特定技能”在所有出入国在留管理局均为12月:其他在留资格,按照往年惯例,东京出入国在留管理局、大阪出入国在留管理局为12月)开始受理。如果材料不全,需要重新进行申请,可能会赶不及入职,因此请尽早申请。


3 原则上由本人进行申请 

非本人申请时,可以由地方出入国在留管理局长认可的代理申请人员代为申请。


4 基本上就算未予批准也可以再次申请 

必须为居留期间内。如果未予批准的理由没有改善,即使重新申请也不会被批准。


MEISHI JAPAN


以上就是关于日本就职活动的介绍。听到很多留学生说,在大学或者大学院没有老师或者教授去告知如何准备日本就职,很多人都一头雾水,也不知道日本的职场规则,也不懂如何去查。希望这篇文章能够帮到大家!


如果大家对日本留学还有其他疑问,可以添加美小樱微信进行咨询!

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