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套磁的正确打开方式:动作要快,姿势要帅!
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对于很多同学来说套磁是一个比较陌生的动作,并不熟稔。套磁信实际的意思是与教授主动通过书信来往建立联系和彼此印象,从而加大录取和拿奖学金可能性的一种行为。


套磁信使用的好,可以让你在教授心目中的印象分大大提升,有效的套磁能提高自己被Dream School录取的概*,同时也是争取奖学金的方式之一。


今天美世就为同学们整理了一份套磁技巧。助力大家告别石沉大海的模版,迎来面试和offer~

什么是套磁

套磁说白了就是人与人之间沟通和交流。你可以通过邮件或者电话甚至面谈的方式去获得一些信息,或者是让对方了解自己。


套磁只对于研究型硕士(MRes/MPhil)博士(PhD/DPhil)有效


申请季的早期有效套磁,有助于:获取online/FTF面试机会、帮助修改RP、帮助定位课题、帮申奖学金、给与口头offer等。

非申请季的早期有效套磁,有助于:获取课题组实习机会、获取推荐信、长期维持关系等。


作为申请研究类学位过程中一项重要的流程,在这个过程中我们不是简单的通过文书和申请端口,而是直接通过邮件跟教授沟通,因此对于申请结果有非常直接的影响。


需要注意的是,直接面对教授既有可能充分展现自己的优点,同样有可能暴露自己的缺点,如何完成一篇高质量的套磁邮件*是重中之重。


套磁的关键


1.选好套磁对象

先科普下头衔的晋升:assistant→associate也就是国内说的“副教授”→professor“教授”。


tenure track可以理解为国内所说的“终生教职”,只有associate professor和professor才是tenured的。


套磁的回复*从高到低是:assistant professor>associate professor>professor。


因为assistant professor通常来说刚进学校,手上大把的经费但是没学生。在发展的前几年,必然是疯狂的招学生干活的。


对于associate professor他希望在自己的领域取得更多突破,对学生的期待也会更高。


至于professor,无论是实验室运转还是招生数量都维持在一个相对稳定的情况下。很可能都是一两年内招1个新学生。这取决于实验室目前是否饱和,是否有项目更新等客观问题。


2.套磁信发送时间

套磁信发送的时间不宜过早也不宜过晚,发送时间太早,教授还没有把心思放在新一年招生上,这个时候套磁有一点打扰的嫌疑,发送时间太晚,可能教授已经和别人聊的差不多了。


其次,注意套磁信的发送时间段。写了这封邮件,*先得让对方能读到!教授并不可能时时刻刻等待着阅读你的邮件,但是他们很可能在某一个特定时间段内集中阅读。


比如说早上,当教授打开邮箱,你的邮件在前面几封,你邮件被发现的概*会变大。或者晚上是教授自己的私人时间,处理自己问题的时间较多,你的信件被看到的几*也会更大。与此同时,你邮件被回复的可能性也会更大。


套磁信的书写


*先,套磁信的段落不需要太多不要让人读起来费力,但同时又必须清晰地表达出你的真情实感

其次,根据你套磁对象的不同,你的表达方式需要有所不同如果你套磁的对象是你已经“瞄准”好的某一名教授,直接运用Dear Prof XXX,如果你属于广撒网式的套磁模式,比如说Greetings from prospective student, dear prof XXX,会更加合适一些。


段落模式与内容可以大致包含以下这几部分内容:

01

自报家门。我是谁,来自于哪个学校,学习什么专业。如果和教授有过交集,也可以说:我参加过您的什么项目,如果没有话可以说,那么就写我现在正在做什么事情,可能是在写一个Paper或者是在做一个怎样的Project。

02

通过什么样的方式认识教授。如果和教授打过交道,继续通过这一自然段表达出来,与教授拉近关系。阅读过教授的某篇著作,写一下自己的感想,或是参加过教授的哪些报告或会议,都是可以拉近关系的不错手段。

03

点出自己能力并描述现在自己正在做的项目或者写的Paper的细节。突出和教授所研究的课题所存在的关系或者展示一些教授会感兴趣的技能。

04

再次概述自己对教授所做工作的兴趣,并进一步引出自己想成为教授学生的愿望,请务必真诚,让教授感受到你的诚意!


一些小tips


1、写套磁信之前,必须做好调查工作,不光有学校或研究所关于老师的个人主页的介绍,还可以根据老师的各种title,到各个委员会的主页找关于老师的介绍,这样就可以在套磁中充分利用这种带有老师个人取向的信息,获得好感!


2. 套磁信的发送是需要策略的。


*封,直接明了,申明自己的申请意向,清晰说明自己的科研背景、项目论文情况、掌握技术…同时,如果能结合自己和教授的情况,说明自己能够为项目提供的帮助也是很有必要的。


第二封,差不多在一个星期后追发。


如果老师给你*封有response,第二封当然尽快给老师回复过去,并且要有针对性的跟老师交流。注意不温不火,不要去压迫老师,让老师感觉你太功利了。


如果老师迟迟没有回复,*先看看自己邮箱,邮箱*好使用相对正式的会更好,比如edu邮箱能够直接证明你的学校和身份。如果没有或者不方便使用,gmail、outlook等都可以。


注意:

交流过程中一定要老师主动给你申请进度的回复,不要擅自去催促老师。


3、不要一封套磁信全网撒。*好针对不同的老师来投递不同的信件,毕竟万一被发现两份一模一样的套磁信,你的信誉可是会大打折扣的!这又一次回到了“真诚”二字上。少一点套路,多一点真诚,教授才更愿意选择你。


下面这封套磁信范例,供同学们参考:

图片

有人会说套磁不套磁有实力的人都会被录取,其实套磁本身没有问题,问题在于申请者是否付出了时间,是否真心有诚意,是否具备一定的专业实力,是否与教授的科研方向相匹配。

还是那句话,虽然套磁不能保证我们百分之百被心仪院校所录取,但是只要套对了人,套磁就是一件非常有意义的事情。


如果大家关于申请方面还有其他问题,也可以咨询美世老师>>~*后祝愿小伙伴们都能如愿以偿收到自己心仪的offer!


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